НАКАЗ

02.01.2018                       м. Куп янськ                                                   № 01-о

Про номенклатуру справ на 2018 рік

Згідно наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059 «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах», відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанові Кабінету Міністрів України від 16.10.2002 N 1739, «Про порядок утворення та діяльності експертних комісій визначення цінності документів», з метою виконання єдиних вимог до ведення ділової документації та її впорядкування, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити номенклатуру справ на 2018 рік в дошкільному закладі, схвалену на засіданні ЕК закладу (протокол №2 від 29.12.2017) та погоджену на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол №4 від 25.05.2011)
2. Покласти відповідальність за правильність і своєчасне ведення ділової документації дошкільного закладу, вказаних в номенклатурі справ на:

 ВасилюкаС.М. - директора;

Алєксєйчик О.В.- вихователя -методиста;

Вічеріну Н.І. - заступник директора з господарства ;

Школу Т.О., Горбашова В.В., - сестер медичних старших;

КанцедалЛ.В., Школу Т.О. - сестер медичних з дієтичного харчування;

Мітясову А.В. - діловода;

Семенову Н.Т. - кастелянку;

Варченко В.А.- комірника;

Шульгу О.В. - вчителя - логопеда;

Шапувалову Л.А.- інструктора з фізкультури;

РемезН.В., Шелкова С.В.- музичних керівників

Проценко О.В.- практичного психолога;

Абаляєву Л.Ю. - вихователь групи №2;

Глушко О.І. - вихователь групи №4;

Гранкіну В.Г. - вихователь групи №11;

Каменюку Н.О. - вихователь групи №10;

Коротун Ю.А. - вихователь групи №5;

Морозову Л.В. - вихователь групи №7;

Акіф’єву Н.С. - вихователь групи №8;

Стєніна Л.В. - вихователь групи №1;

Таран Л. А. - вихователь групи №9;

ЧашкуТ.М. - вихователь групи №3;

Федоренко К.Є. - вихователь групи №6

Шкарлет І.О.– вихователь групи №12

3. Всім відповідальним особам, вказаним в наказі, доповідати директору закладу про стан ведення документації;

до 01.09. 2018 та до 30.12. 2018

4. Відповідальним особам підготувати та передати до архіву списки та закінчені у 2017 році справи, номенклатуру справ на 2017.

до 15.01.2018 та до 05.09.2018

5. Експертній комісії, призначеною наказом по дошкільному закладу від 26.11.2010, № 123-0 розглянути питання і прийняти рішення про схвалення та подання експертно - первинній комісії державної архівної установи міста Куп'янська:

-номенклатуру справ закладу на 2018 рік;

-опис документів закладу внесених до Національного архівного фонду;

-опису документів з особового складу закладу;

-акти про вилучення для знищення документів закладу не внесених до

Національного архівного фонду, строки зберігання в архіві закладу яких закінчилися;

до 20.01.2018

 

6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

 

 

 

Директор                                                                                                                С.М.Василюк

 

 

З наказом ознайомлені:

 

• Л.Ю.Абаляєва
• Н.С. Акіф’єва
• О.В. Алєксєйчик
• В.А. Варченко
• Н.І. Вічеріна
• О.І. Глушко
• В.В. Горбашова
• В.Г. Гранкіна
• Н.О. Каменюка
• Ю.А. Коротун
• А.В. Мітясова
• Л.В. Морозова
• О.В.Проценко
• Н.В.Ремез
• Н.Т. Семенова
• Л.В. Стєніна
• Л.А. Таран
• Т.М. Чашка
• Л.А. Шапувалова
• С.В. Шелкова
• І.О.Шкарлет
• Т.О. Школа
• О.В. Шульга